Servicios Obligatorios para Administradores de Fincas

  • Puesta en marcha de la Comunidad. Gestión y obtención del CIF, legalización del Libro de Actas, alta de contratos de suministros, empresas de mantenimiento y todo lo relacionado para su correcto funcionamiento.
  • Convocatorias y preparación de Juntas, Ordinarias y Extraordinarias.
  • Elaboración del Presupuesto de Gastos Generales Anual.
  • Elaboración de la Liquidación Anual de Gastos e Ingresos.
  • Elaboración de documentos de representación para las Juntas de Propietarios.
  • Redacción de las Actas de las Juntas y su transcripción en el Libro de Actas.
  • Envío de las Actas de forma telemática y publicación en la Intranet de la Comunidad.
  • Elaboración de notificaciones y carteles para el tablón de anuncios de la Comunidad.
  • Archivo físico documental.
  • Custodia de la documentación original y Libros de la Comunidad.
  • Informe trimestral al Presidente de la Comunidad, sobre gastos e ingresos realizados.
  • Entrega del Balance anual a todos los propietarios con quince días de antelación a la Junta.
  • Emisión y gestión de recibos para el pago de las cuotas de los propietarios.
  • Control del impago de las cuotas.
  • Revisión y comprobación de los contratos firmados por la Comunidad.
  • Reducción de los gastos de la Comunidad mediante la obtención de presupuestos más económicos para los servicios, obras, reparaciones y reformas de la Comunidad.
  • Presentación de al menos dos presupuestos/ofertas para todos los servicios, obras, reparaciones y reformas que requiera la Comunidad y publicación a través de Intranet de la Comunidad.
  • Tramitación de subvenciones y gestiones ante los Organismos Públicos correspondientes.
  • Realización de las gestiones para llevar a cabo la Inspección Técnica de Edificios (ITE).
  • Reclamaciones a los organismos públicos cuando lo solicite la Comunidad.
  • Elaboración de estatutos e inscripción de los mismos, así como elaboración del Reglamento de Régimen Interno de la comunidad o mancomunidad.
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